1. Missions
Le secrétaire médical(e) en esms exerce ses missions en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire de l'ESMS. Ses responsabilités couvrent plusieurs domaines clés :
- Gestion des dossiers usagers et documentation médicale
- Prise de rendez-vous avec professionnels de santé
- Suivi administratif des résidents
- Tenue des registres obligatoires
- Support aux équipes médicales
- Coordination avec les services externes
2. Formation et qualification
L'accès au métier de secrétaire médical(e) en esms requiert une formation initiale spécifique, complétée par une expérience professionnelle dans le secteur médico-social.
Diplôme requis : BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou BAC+2 en secrétariat + formation spécifique médico-social
La formation continue est vivement recommandée pour maintenir à jour les compétences, notamment en ce qui concerne les évolutions réglementaires et l'intégration de nouveaux outils technologiques en ESMS.
3. Compétences clés
Le secrétaire médical(e) en esms doit posséder des compétences variées, tant techniques que relationnelles, pour exercer efficacement son rôle :
Gestion des dossiers médicaux
Compétence essentielle pour l'exercice du métier dans le secteur médico-social.
Secrétariat médical spécialisé
Compétence essentielle pour l'exercice du métier dans le secteur médico-social.
Confidentialité et RGPD
Compétence essentielle pour l'exercice du métier dans le secteur médico-social.
Outils bureautiques avancés
Compétence essentielle pour l'exercice du métier dans le secteur médico-social.
4. Exercice en ESMS
Le secrétaire médical(e) en esms peut exercer dans différents types de structures médico-sociales :
| Type de structure | Description |
|---|---|
| EHPAD | Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes |
| Foyer logement | Structure de type intermédiaire |
| Résidence services | Accueil de personnes en autonomie relative |
| IME | Institut Médico-Éducatif |
| ITEP | Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique |
5. Cadre réglementaire
Le métier de secrétaire médical(e) en esms s'inscrit dans un cadre réglementaire spécifique au secteur médico-social :
- RGPD et confidentialité : Respect de la protection des données personnelles
- Code de l'action sociale : Articles L. 311-1 et suivants
- Normes de documentation : Décrets relatifs aux dossiers médicaux
6. Cas d'usage IA
L'intelligence artificielle offre de nombreux cas d'usage pertinents pour le métier de secrétaire médical(e) en esms :
Automatisation de la classification des documents médicaux
Application pratique de l'IA pour améliorer ce domaine d'activité.
Tri et indexation automatique des dossiers
Application pratique de l'IA pour améliorer ce domaine d'activité.
Alertes intelligentes sur les documents à renouveler
Application pratique de l'IA pour améliorer ce domaine d'activité.
Extraction de données pour rapports administratifs
Application pratique de l'IA pour améliorer ce domaine d'activité.
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Application IA conçue par INTELIGIA pour faciliter les activités en établissement médico-social.
En savoir plus →7. Pour approfondir
Consultez les ressources suivantes pour approfondir vos connaissances sur ce métier et le secteur médico-social :
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